Paralax : Home
Mittwoch, 03 Mär 2021

Die Feuerwehr Leidschendam-Voorburg rückt aus mit Planungssoftware Rostar CAS

feuerwehrDie Feuerwehr Leidschendam-Voorburg entstand durch eine Zusammenlegung der Feuerwehren von Leidschendam und Voorburg. Die Feuerwehr Voorburg entstand im Jahre 1623. Das Feuerwehrkorps Leidschendam wurde zehn Jahre später, 1633, gegründet. Im Jahr 2000 wurden die beiden Feuerwehren zur Feuerwehr Leidschendam-Voorburg vereinigt.

Die Mannschaft der Feuerwehr Leidschendam- Voorburg besteht aus über 100, sowohl Berufs- als auch freiwilligen Feuerwehrleuten. Die Belegschaft arbeitet nach einem 24-Stunden-Plan, sodass die Kaserne das ganze Jahr über belegt ist. Die Brandmeldungen führen zu ungefähr 1400 Einsätzen jährlich. Die Einsätze reichen von Hilfeleistungen bis zur Brandbekämpfung.

Personaleinsatzplanung-feuerwehr



In dieser dynamischen Umgebung von Aktion und Stillstand wäre manuelle Planung ein hoffnungsloses Unterfangen. In der Vergangenheit hat man hier mit Excel geplant. So bekam man die vielen Beschränkungen dieser Arbeitsweise zu spüren: fehlende Übersicht, viel Handarbeit, z. B. beim Nachverfolgen, wie viele Dienststunden jemand abgeleistet hat, beschränkte 

Einsicht in die Belegung der Schichten, Fehlen von Managementinformation und die Unmöglichkeit, den Arbeitszeitregelungen Rechnung zu tragen. Kurzum, es wurde zu viel Zeit auf Planungsarbeiten und das Vornehmen von Planungsänderungen verwendet, und die Fehleranfälligkeit war für eine moderne Betriebsführung inakzeptabel.


Vollständige Kontrolle über die Planung

Jeroen de Wolf, Planer bei der Feuerwehr Leidschendam-Voorburg, ist für die langfristige Terminplanung der Schichten zuständig. Durch die Verwendung von Rostar CAS hat er jetzt vollständige Kontrolle über die Planung. Bereits lange im Voraus kann er bemerken, wo Engpässe entstehen, sodass er genau darauf reagieren kann. Die Tatsache, das er Urlaubsanfragen vorab einplanen und genehmigen bzw. ablehnen kann, gibt seinen Kollegen Sicherheit, sie wissen dann, woran sie sind. ”Außerdem bringt die Dynamik der täglichen Ereignisse genügend Planungsherausforderungen mit sich. Denken Sie etwa an die Kollegen, die krank werden oder Dienststunden tauschen möchten”, sagt de Wolf. “Ich brauche sofortigen Einblick, wen ich als Ersatz einsetzen kann, wobei die Arbeitszeitregelungen, die passenden Qualifikationen und die bereits abgeleisteten sowie die noch abzuleistenden Arbeitsstunden zu berücksichtigen sind”.

Durch das digitale Versenden z. B. von Dienstplänen an Kollegen, aber auch von Stundenaufstellungen (Minus- oder Plusstunden hinsichtlich des Vertrags) und klare Managementinformationen wird viel Zeit gespart, sodass de Wolf seine Aufmerksamkeit weiterhin auf die Zukunft richten kann.

Anpassungen bei Rostar CAS führe ich selbst durch

De Wolf: ‘Die Anforderungen der Organisation ändern sich ständig, denken Sie etwa an Verwaltungsberichte oder das Hinzufügen oder Entfernen von Daten. Mit Rostar CAS kann ich schnell darauf reagieren. Ich muss nicht für jede Änderung einen Berater von Paralax kommen lassen, da ich die Änderungen selbst durchführen kann.' De Wolf: ‘Ein weiterer Vorteil ist, dass während meiner Abwesenheit jeder nach derselben Methode vorgeht, sodass keine Missverständnisse über die Interpretation von Daten wie etwa Krankenstand oder Urlaub entstehen.

Planungssoftware-feuerwehr

Interesse an maximaler Personalplanung?

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in etwa 1000 Installationen bei über 600 Organisationen, verteilt auf über 20 verschiedene Branchen ist Paralax Marktführer auf dem Gebiet der Personalplanungssoftware. Meinen Sie, dass Paralax auch Ihnen helfen kann? Wenden Sie sich an uns unter der Telefonnummer 0211-3012 2593, oder besuchen Sie unsere Website www.paralax.de, um weitere Informationen zu finden.

Eine Vision für die branchenspezifische Automatisierung

Ein Automatisierungssystem hat große Auswirkungen auf die Art und Weise der Umsetzung einer Unternehmensstrategie. Jede Branche hat ganz besondere Bedingungen und stellt daher spezifische Anforderungen an die Versorgung mit Informationen. Paralax verfolgt ein branchenspezifisches Konzept, um diese Unterschiede optimal zu berücksichtigen. Mit Rostar CAS realisieren Sie Ziele wie:
•    Die Steigerung der Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern
•    Die Realisierung von Wachstum und Kontinuität durch größere Effizienz
•    Niedrigere Gesamtbetriebskosten und niedrigere Kosten von Änderungen
•    Die Maximierung Ihrer Fähigkeit, Veränderungen umzusetzen

referenzberichte Personaleinsatzplanung

demonstration

kontakt

newsletter-paralax